Разъяснительное письмо (отказное письмо) для таможни, торговли

В Российской Федерации отказное письмо на продукцию представляет собой официальный документ, выданный аккредитованным органом, который информирует о том, что продукт не подлежит сертификации и декларированию. Условно отказные письма делятся на следующие виды: отказные письма для торговли и разъяснительные письма для таможенного оформления.

Отказное письмо для торговли выдается, если определенный товар не подлежит сертификации и декларированию. Как правило, этот документ оформляется как разъяснительный аргумент для органов контроля или для предоставления покупателю. Чтобы оформить отказное письмо для торговли, необходимо заполнить заявку на получение данного документа, прислав реквизиты компании-получателя. Отказное письмо по сертификации может содержать не ограниченный список продуктов, но держателем информационного письма выступает только одно юрлицо.

Разъяснительное (отказное) письмо для таможни (таможенного оформления) представляет собой официальный ответ, что данный вид продукции, находящийся под таможенным режимом, не подлежит подтверждению соответствия госстандартам и техническим регламентам. В тексте письма обязательно содержится информация об инвойсе или контракте, согласно которым импортируется товар. Составляя письмо, орган прежде всего руководствуется правительственными постановлениями, которые регламентируют ввоз товара, а также законодательно утвержденным перечнем продукции, для которой необходима обязательная сертификация при импорте на таможенную территорию России.

Разъясняющий документ предоставляется в таможенный орган в том случае, если необходимо обязательное подтверждение соответствия по коду ТН ВЭД, но при этом сертификация по коду ОКП не требуется. Полный список продукции, подлежащей ввозу на таможенную территорию Российской Федерации без процедуры оценки соответствия стандартам качества, определяет Федеральное агентство по техническому регулированию.

В список входит следующая продукция:

• бывшая в употреблении;
• являющаяся запасными частями для ранее ввезенных сертифицированных готовых изделий;
• ввозимая в Россию в качестве образцов для испытаний с целью сертификации
• и др.

Отказное письмо действует до внесения изменений в единый перечень продукции, которая подлежит обязательному подтверждению соответствия, или до вступления в силу технических регламентов на продукцию.